Agenzia Immobiliare Promopadova

Mediazioni e Consulenze

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016 (“GDPR”)

Promopadova Agenzia Immobiliare di Bossi Fulvio (di seguito Promopadova) si preoccupa della riservatezza dei Suoi dati personali e di garantire a essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione, Le fornisce pertanto ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”) e della Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo di Lavoro art 29 della direttiva 95/46/CE alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile.

Il Titolare del trattamento ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei Suoi dati personali.

 

SEZIONE I

Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)

Promopadova Agenzia Immobiliare di Bossi Fulvio, con sede legale in Padova, Via Sorio n. 4, opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. – Telefono: 049/8736435 – Fax 049/8736435 e riceve le informazioni dall’interessato quali:

  • nominativo, Comune o Stato di nascita, data di nascita, data di arrivo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
  • codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
  • dati relativi alla famiglia o a situazioni personali
  • beni, proprietà, possesso
  • dati relativi al patrimonio immobiliare (valore dei beni, natura dei beni)
  • indirizzo e-mail
  • tipo documento, numero documento, luogo rilascio
  • regime patrimoniale proprio o della famiglia, unione civile e/o contratto di convivenza
  • dati di registrazione raccolti mediante compilazione dell’apposito form presente nella sezione “Modulo Contatti” o mediante invio del proprio Curriculum Vitae nella sezione “Lavora Con Noi” presenti sul Sito: http://www.promopadovaimmobiliare.it/

Nonché ogni altro ulteriore dato fornito anche successivamente all’instaurazione del rapporto.

Promopadova non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Nel caso in cui la prestazione richiesta a Promopadova imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

 

SEZIONE II

Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)

I dati personali che La riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:

1) per la gestione del rapporto instaurato dei servizi offerti e dei conseguenti adempimenti anche normativi

Finalità

Base giuridica

·         la gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi fino alla sua definizione

·         la gestione dei servizi di assistenza e di informazione alla clientela

·          la registrazione, fatturazione e tenuta della contabilità

·         svolgimento attività contrattuali e precontrattuali

·         adempimento di obblighi di legge e dipendenti dal contratto e dal rapporto instaurato

Il conferimento dei dati è necessario, il mancato rilascio comporta per il Titolare l’impossibilità di consentire la fruizione dei servizi forniti (Articolo 13 comma 2).

 

2) per la comunicazione a terzi e/o destinatari

Finalità:

Base giuridica

per la comunicazione a:

·         clienti, potenziali clienti e/o controparti

·         Professionisti quali Notai, Avvocati, commercialisti

·         consulenti contabili, legali e fiscali

·         Istituti di credito

·         l’amministrazione finanziaria ed enti pubblici per gli adempimenti di legge

·         Società che offrono servizi informatici

·         Società che organizzano colloqui di valutazione per l’inserimenti di nuovi collaboratori

·         svolgimento attività contrattuali e precontrattuali

·         adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto

·         legittimo interesse del titolare, consistente nel garantire la sicurezza e riservatezza dei trattamenti posti in essere, nonché la sicurezza e riservatezza di informazioni commerciali

I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi. Né è previsto vengano trasferiti in paesi extra UE.

I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente da dipendenti o/o collaboratori delle funzioni aziendali al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità di volta in volta richieste e/o perseguite. Tali dipendenti o collaboratori hanno ricevuto dal Titolare adeguate istruzioni operative. I dati possono altresì essere trattati da soggetti esterni, espressamente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento. L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o un’e-mail a all’indirizzo  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione si renda necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite dal Titolare nella gestione del rapporto instaurato.

Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione espressamente prevista o dipendente dalla normativa vigente o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento.

 

 

 

3) per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte del Titolare

Finalità

Base giuridica

per comunicazioni di natura promozionale dei servizi e delle attività del Titolare a mezzo chiamate promozionali, posta elettronica, sms o posta cartacea

 

Consenso espresso

 

 

L’invio di comunicazioni riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:

  • nome, cognome
  • indirizzo fisico e/o telematico
  • numero di telefono fisso e/o mobile.

Se non presta il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) il trattamento dei Suoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei Suoi dati per le finalità principali, né per quello per cui ha già dato il tuo consenso, se richiesto.

Nel caso Lei abbia dato autorizzazione e dovesse successivamente revocarla o opporsi al trattamento per finalità di marketing, i Suoi dati non saranno più trattati per le attività di marketing, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per Lei e per i servizi a cui ha aderito.

 

4)  per attività di sicurezza informatica

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del Sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Sito.

 

Base giuridica dei dati trattati per attività di sicurezza informatica

Svolgimento attività dipendenti dal rapporto instaurato.

Il legittimo interesse del titolare, consistente nel garantire la sicurezza e riservatezza dei trattamenti posti in essere, nonché la sicurezza e riservatezza di informazioni commerciali. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach).

 

 

SEZIONE III

Modalità, Luogo e termine di conservazione dei Suoi dati

Modalità

I Suoi dati saranno trattati dal Titolare e dai collaboratori di Promopadova Agenzia Immobiliare di Fulvio Bossi, autorizzati al trattamento in quanto deputati al perseguimento delle finalità sopraindicate e che hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati.

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i Suoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante, verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite, verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

 

Luogo di conservazione

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).

 

Termine

I Suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono. (Termine massimo di conservazione 10 anni).

In particolare:

Esempio:

·         dati identificativi, dati contabili e fiscali, dati relativi alla Sua attività commerciale e/o professionale

Esempio:

·         Durata del rapporto contrattuale

Sono fatti salvi:

- la limitazione del trattamento e le altre garanzie previste in casi particolari

- la risoluzione del contratto a qualsiasi titolo

- le finalità che proseguono oltre la conclusione del contratto (es. tenuta della contabilità, art. 2220 c.c.)

- i termini prescrizionali nel caso applicabili: da cinque a dieci danni dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947 c.c.)

Salvo, ancora, l’eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità.

 

Dati informatici (accessi logici, indirizzo IP, indirizzi di posta elettronica)

La durata della conservazione dipende dalle necessità di sicurezza del trattamento e dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento. In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dal Titolare e comunque a rimediarvi.

Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) quando trattati per finalità promozionali

Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato o dell’opposizione al trattamento nei casi previsti, la durata della conservazione risponde ad un massimo di due anni dalla prestazione del consenso stesso

Dati forniti con la candidatura spontanea

Due anni dalla raccolta dei dati

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei Suoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

 

Sezione IV

I diritti dell’interessato

I diritti che Le sono riconosciuti Le permettono di avere sempre il controllo dei Suoi dati.

I Suoi diritti sono quelli di:

  • accesso;
  • rettifica;
  • revoca del consenso;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità.

In sostanza Lei, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la Sua richiesta, potrà:

  • ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare
  • accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente da Lei), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei Suoi dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i Suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
  • cancellare i Suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei Suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove Lei ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Lei devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  • ottenere i Suoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi, il Titolare del trattamento, entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta scriva al Titolare all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Opposizione al trattamento

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, o se esso avviene per finalità di marketing, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Lei ha diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui tu ti sia opposto al trattamento per finalità di marketing.

 

A chi può proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, può presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che Lei non risieda o non svolga la Sua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

 

Ogni aggiornamento della presente informativa Le sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e, altrettanto, Le sarà data informazione sulla messa in opera da parte del Titolare di trattamenti per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il Suo consenso se necessario.

 

SEZIONE V

COOKIE

 Che cosa sono i cookies

Il cookie è un piccolo file di testo contenente una certa quantità di informazioni scambiato tra un sito internet ed il terminale dell'Interessato (solitamente il browser) ed è normalmente utilizzato dal gestore del sito internet per memorizzare le informazioni necessarie a migliorare la navigazione all'interno del sito ovvero per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall'utente nell'ambito della navigazione in rete. Quando si visita di nuovo lo stesso sito o qualunque altro sito il dispositivo dell'utente verifica la presenza di un cookie riconosciuto, in modo da potere leggere le informazioni in esso contenute. I diversi cookie contengono informazioni diverse e sono utilizzati per scopi differenti (navigazione efficiente nelle pagine di un medesimo sito, profilazione al fine di inviare messaggi promozionali mirati, analisi sul numero delle visite al sito).

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